渠县川渝金樽商贸有限责任公司自 2008 年在四川省达州市成立以来，业务广泛，涵盖预包装食品、食盐、建材、办公耗材销售，纸板容器制造与销售，货物仓储、装卸、物流配送、运输，以及餐饮、住宿、茶水服务等领域，同时借助互联网销售农副产品、食品饮料、百货等各类商品。然而，随着业务的拓展，老系统逐渐无法满足企业日常运营需求，数字化转型迫在眉睫。

一、业务挑战与目标

1. 业务挑战

• 数据同步难题：ERP 系统与移动端数据需实时同步，以便业务员能实时自助查询库存、发货状况及往来款等报表数据。

• 行业特色需求：啤酒行业需个性化定制应用，以优化日常管理与运营流程。

• 战略数据支撑：为企业长期战略规划提供有力的数据支持。

1. 项目目标

• 透明定价：在销售过程中，将包装价格与酒水价格分开展示，提供更清晰透明的定价信息。

• 精准流程管理：准确记录库存包装的入库、回收及返厂管理流程。

• 简化奖励返点流程：简化瓶盖回收奖励与返点流程，提高透明度，同时提升库存管理的性与易用性。

• 集成综合管理系统：构建一个集进货、销售、库存管理与财务应用于一体，并融合行业特色的高效综合管理系统。

二、解决方案

1. 采购与销售管理：采购入库和销售出库时，实现商品与包装物的一体化管理，并分开计算成本。系统依据出入库单据，自动增减包装物和瓶盖数量，减少人工操作，提高工作效率。

2. 瓶盖与包装物管理

• 瓶盖管理：通过客户退瓶盖管理、瓶盖返厂追踪、瓶盖库存查询等核心功能模块，系统自动更新库存数据，确保数据实时准确。

• 包装物管理：借助包装出库管理、客户退包装管理、包装返厂追踪、包装库存查询等功能，让整个流程更高效、透明、易操作。

1. 返点结算管理：系统按照预设条件自动完成返点结算，生成客户返利数据，合同自动执行，并生成相关报表，便于查询与数据分析。

2. 回收奖励管理：设定明确回收标准，利用促销员奖励瓶盖报表和终端店瓶盖奖励报表，快速统计促销员奖励金额。

3. 费用管理：通过上下车汇总表，统计销售发货单、销售退货单、采购入库单、采购退货单、客户退包装等单据的搬运费用。

4. 库存管理：运用库存实时报表、虚拟库存报表、库龄分析、智能补货等报表及功能，统计分析当前库存状况，快速生成采购数据。

5. 外勤应用：外勤人员通过手机 APP，可实时查看库存、价格，完成客户拜访记录、车销管理、配送管理等工作。

三、应用亮点

1. 专属方案应用：成功实现进销存、财务与啤酒行业特色应用的专属方案，满足企业特定需求。

2. 流程优化与数据及时性：专属化啤酒行业应用使内部流程更顺畅，数据获取更及时，提升运营效率。

3. 一体化高效管理：电脑与手机一体化管理，实现系统数据便捷共享，提高办公效率。

管家婆分销 ERP V3 为渠县川渝金樽商贸有限责任公司量身打造的解决方案，有效应对了企业数字化转型中的诸多挑战，助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效运营与持续发展。

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