很多企业在管理中会疑惑:管家婆进销存和物联通 WMS 到底怎么配合?其实二者早已实现 “数据互通、流程联动”,从基础信息到核心业务环节,全链路打通,让仓库管理和进销存核算更高效。
一、基础信息:一次录入,双向同步,避免重复操作
不用在两个系统里反复录入数据!管家婆进销存中的核心基础信息 ——商品档案(含规格、条码、库存上限等)、客户 / 供应商档案(联系方式、合作账期等)、仓库信息(库区、货位划分)、职员及部门信息,都能直接同步到物联通 WMS 中,信息实时对齐,既减少人工录入误差,也避免 “两边信息不一致” 的麻烦。
同时,管家婆里的销售单、采购单、生产单等核心业务单据,会自动同步到 WMS 系统并生成对应作业单,不用手动重新制单,从源头打通数据链路。
二、核心业务环节:流程联动,数据实时回传,账实精准匹配
不管是采购、出库还是盘点,两个系统都能 “接力配合”,让业务流程更顺、数据更准:
1. 采购环节:从 “制单” 到 “上架”,数据自动闭环

采购人员在管家婆中录入采购单后,系统会自动同步至 WMS 并生成 “上架单” ;仓库人员收到货后,按上架单指引将货品放到指定货位,完成实际上架操作。
关键是 ——上架完成后,实际上架数量、货位信息会实时回传到管家婆,自动更新进销存中的采购入库数据,不用人工再做 “入库确认”,既省时间又避免数据错漏。
2. 出库环节:从 “开单” 到 “拣货”,效率翻倍

销售人员在管家婆开好销售单后,单据会自动同步至 WMS 并生成 “拣货单” ,拣货单上会清晰标注货品所在货位、需拣货数量;仓库人员按单拿货出库,完成拣货操作后,实际出库数据(如出库数量、对应货位)会立即回传管家婆,自动更新库存和销售出库记录,不用再手动核对 “开单量” 和 “实际出库量”。
3. 盘点环节:差异可视化,数据一键同步

在 WMS 中创建盘点任务后,仓库人员按任务清单实地盘点,系统会自动将实际盘点数据与 WMS 当前库存数据对比,直观显示 “账实差异”(比如某商品系统显示 100 件,实际盘出 95 件)。
此时企业可灵活处理:想确认差异可选择 “复盘”(重新盘点该部分商品),确认无误后则能一键将差异数据上传至管家婆,管家婆会自动生成 “报损单”(盘亏)或 “报溢单”(盘盈),直接更新进销存库存,不用再手动做调整单。
简单说,管家婆进销存负责 “业务核算与数据统筹”,物联通 WMS 聚焦 “仓库现场作业(上架、拣货、盘点)”,二者无缝对接后,既避免了 “系统脱节导致的数据混乱”,也让仓库操作更规范、进销存数据更精准,真正实现 “业务 - 仓库 - 核算” 的一体化管理。
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