销售开单与出库数量不一致的解决方案：分销 A/V 系列软件的条码对货功能

在销售过程中，我们经常会遇到一个令人头疼的问题：客户要货的数量很多，但开单数量和实际出库数量却总是不一致，这不仅会影响工作效率，还可能造成数据混乱和管理难题。别担心，分销 A/V 系列软件中的条码对货功能可以帮助我们解决这个问题哦 让我们一起深入学习如何使用这一实用功能吧。

一、系统配置步骤

首先，我们需要进行系统配置，这是使用条码对货功能的基础。操作很简单，只需按快捷键：ctrl + shift + @，就可以将其他配置显示出来啦。在这些配置中，勾选【出库类单据过账时条码对货数量和单据录入数量必选一致】这个选项，这样就能开启我们的条码对货功能的核心设置啦。

二、系统开单的操作方法

让我们通过一个具体的例子来详细了解一下系统开单的操作流程吧。假设现在我们要销售商品【手机】，客户需求数量是 10 个。

1. 当我们打开销售出库单，选择商品【手机】后，在 “销售数量” 一栏填写 10。然后，在表头的【条码对货】框里进行扫码操作哦。这里要注意啦，销售数量是多少个，就需要扫描相应商品的条码多少次哦。例如，我们要销售 10 个手机，就需要扫描 10 次手机的条码。

2、在扫码过程中，如果扫描的条码在单据中没有被选择过，系统会贴心地给我们提示：“商品条码不存在，请检查！” 这样可以帮助我们避免操作失误呢。

3、完成扫码后，我们可以点击 “单据助手 — 条码核对” 按钮，查看对货情况。比如说，我们截图显示只扫描了 6 次条码，那么对货数量就是 6 哦。这时，我们会面临一个选择：如果选择【以单据数量为准】并点击确定，那么单据的销售数量将保持不变，仍然是 10；而要是选择【已对货数量为准】并点击确定，单据的销售数量就会自动变为对货数量，也就是 6 啦。

三、过账提示及注意事项

在过账时，系统会根据对货情况给出相应的提示哦。如果销售数量是 10，而对货数量是 6，过账时系统会提醒您：“销售类单据过账时条码对货数量和单据录入数量必须一致，请先进行条码对货。” 这是为了确保数据的准确性和一致性呢 只有当单据数量和对货数量完全一致时，才能顺利过账成功哦。另外，还有一个重要的注意事项要记住啦：就算对货后将单据保存为草稿，下次过账前还是需要重新对货的哦，这样才能保证每次过账的准确性。

今天关于分销 A/V 系列软件的条码对货功能的分享就到这里啦，你都学会了吗 希望这些内容可以帮助您解决销售过程中的实际问题哦，我们下期再见啦 期待为您带来更多实用的软件使用技巧和解决方案。

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